一张无法核销的2元券,揭开淘宝闪购组织硬化的冰山一角

最近在淘宝闪购上遇到优惠券使用的问题,前后跟客服反复沟通了6次才得以解决。通过这次售后经历,我想聊聊淘宝闪购客服解决过程显露的问题。
1 缘起:一张无法使用的优惠券
某一天,我在支付宝积分中心,看到可以99积分兑换”闪购2元支付券“。想想正好冰箱里没菜了,明天(周四)兑了下单”盒马超盒算NB“。
意想不到的是,下单后,券竟然没有生效。于是我先联系支付宝客服,支付宝客服让找淘宝闪购客服。
跟淘宝闪购在线客服反馈后,客服专员给我回电,让我先复现,然后再在不同的渠道(app、支付宝小程序、淘宝)以及不同店铺进行尝试。最终得出的结论是:这个券只能在支付宝小程序里使用,且唯独盒马店铺无法用。
于是我要求客服申请退由于支付券未生效而多支付的2元差额。
2 维权:拒绝退款到投诉12315
第二次接到客服专员来电回复,由于这个券不能在盒马上使用,可以在其他店铺使用,拒绝退差额。
当时我感到非常气愤。盒马店铺页面上明明显示可用,实际支付却不能使用,这个明显是平台BUG,导致用户权益受损,竟然拒绝退差额。
挂掉电话后,收集了一下证据,在12315平台上进行投诉。随后我收到客服评价的短信(意味我的工单被结单了)。再次联系线上客服,询问了结单的原因,并给出盒马店铺页面显示支持用券的截图。然而,新的在线客服对我的问题并不了解,我不得不把我的问题和诉求重新描述一遍。
第三次客服专员来电回复,我再次据理力争。除了之前给在线客服的截图证据,我还补充了一个细节,支付宝会员中心已经下架这个券(这个券当时兑换数量400个左右,下架极有可能是因为券本身存在规则漏洞)。客服这才表示可能跟盒马那边有关系,需内部进行确认。
隔天(周六),第四次客服来电,反馈了进度,说是担心我着急,目前已经在加急处理了。
3 解决:退款
周一,专门对接12315平台的客服来电,重新向我确认券的实际生效范围,并让我补充一下信息。令人意外的是,这些信息已经在我上传到12315平台的PDF说明文档里,他们内部竟然看不到,于是又给了我一个链接重新上传。可见,内部平台没有支持12315平台里的PDF,而且通过内部工单平台也无法获取详尽的信息。
随后客服回电,该客服给出结论:平台问题已经反馈给开发修复,并将2元退还到了我的“淘宝闪购钱包”里。
4 复盘:管中窥豹,看大厂问题
从这个处理细节中,作为一名互联网从业者,我发现几个问题:
4.1 运营事故
这可能是一次运营事故,虽然不大(券的兑换量400个左右),但反应了阿里内部协作的问题。
据观察,这是一个支付宝联合淘宝闪购的运营活动,这个券是才上线一两天。
从客服那得知,淘宝闪购里的盒马店铺是定制的。
4.2 原因分析
淘宝闪购联合支付宝进行营销,在支付宝会员中心上架了”闪购2元支付券“,这是一个双赢合作,支付宝提高市场占有率,淘宝闪购能增加订单量。但由于盒马店铺是定制,有特殊的支付逻辑,导致代码不兼容(前端页面显示支持,支付网关却不支持)。也有可能是新增券类型时,盒马侧的代码未同步更新所致。
4.3 客服体系的信息孤岛
不同的客服之间的信息共享程度低,每次换人都要重新描述问题,沟通过程中的信息没有同步。有可能内部工单系统记录不详,或电话沟通未记录,或客服权限无法调阅前序沟通细节。这里其实可以利用AI进行录音分析和摘要总结,自动同步至工单。当然,企业老板可能更看重ROI,需要在效率与成本间做了权衡,牺牲了用户体验。
4.4 优惠券运营后台的缺失
券的种类的繁多,客服无法根据用户账户,快速判断券的生效规则,而是通过让用户反复“人肉测试”。这侧面也反映出,优惠券运营后台不够专业,缺乏直观的规则校验工具。
4.5 服务差强人意
对比于其他互联网对客户问题的处理,淘宝闪购的处理效率明显偏低。我在滴滴上遇到类似券使用问题(券的规则和实际生效有出入),滴滴客服立马给我补发补偿券。京东洗衣无法预约,虽然反馈一周后才回电,但是客服也给了10元补偿。而淘宝闪购在明显的平台BUG问题面前,最初选择的是推诿。
4.6 大公司的”部门墙“
大公司多部门之间沟通协作成本太大,即时是互联网这个高效率的行业也一样。一个工单可能涉及运营、产品、客服、技术等多部门。部门公司之间的利益还有可能冲突,比如元宝的分享链接被微信封禁,支付宝向字节、美团、京东导流,京东金融也向字节、百度、阿里导流。
第一次听说淘宝闪购钱包。阿里系有了支付宝为啥还要有自己的钱包呢?研究了一下,发现主要是充值优惠的专用金,同时跟宁波银行合作提供借贷的金融服务。本质上还是想完善自己的金融闭环。
管中窥豹,可见一斑。虽然我遇到可能是个例,不能完全代表淘宝闪购整体的客户服务水平。但客服处理的专业度和协作以及底层技术统一性上有待改善。

